码云数智门店系统6月重磅功能更新来袭

2026-06-13

智能赋能,精细运营|码云数智门店系统6月重磅功能更新来袭

为助力线下门店破解运营难题、简化操作流程、提升数字化管理水平,码云数智门店系统于2026年6月11日完成新一轮版本迭代。本次更新涵盖全新功能上线与多项功能优化两大板块,覆盖全版本及不同付费版本用户,融合AI智能、营销管控、人事管理、订单服务、数据检索等多个核心经营场景,全方位降低门店运营门槛,兼顾商家管理效率与顾客消费体验,为门店精细化、智能化经营注入新动能。

一、重磅上新:商家端上线AI智能助手,开启智能办公新模式

本次更新最大亮点为高级版用户专属的AI智能助手(AI店长助手),彻底打破传统门店系统操作繁琐、上手难度高的痛点,让数字化办公变得简单高效。该AI助手部署多场景快捷入口,兼顾引导性与实用性。在商家端首页,不仅设置AI助手新手指引,还在底部导航栏增设"店长助手"固定入口;同时在服务管理、产品管理、预约管理等高频操作页面,也配置专属唤起按钮,商家可随时随地唤醒智能助手。操作方式十分灵活,点击页面全局悬浮球,即可通过语音或文字两种形式下达指令,无论是录入产品信息、创建会员档案,还是查询预约数据、新增服务项目,系统都能智能识别需求,以卡片形式直观展示结果并自动完成对应操作。此外,AI对话页面还预设创建产品、创建会员、创建服务、查询明日预约四大核心快捷指令,一键直达常用功能。对于新手商家而言,无需熟记系统复杂的操作路径,大幅降低学习成本;对于资深运营人员,也能精简操作步骤,有效提升整体运营效率与系统使用留存率。

二、营销优化:卡项新增限购设置,规范活动管控成本

针对门店卡项营销活动中,部分顾客大量囤货、优惠无法普惠的问题,本次为初级版及以上所有版本开放卡项限购功能,助力商家实现精细化营销管理。商家可进入系统【商品】-【卡项管理】-【其他设置】,找到新增的限购设置按钮,自主开启限购规则并设定单人最大购买数量。规则设置完成后,会员在选购卡项提交订单时,系统会自动二次校验购买数量。若该会员已达到限购上限,页面将即时弹出提示并拦截下单,从源头杜绝单人恶意囤货行为。该功能可帮助商家精准管控特价卡项的销量与营销成本,保障优惠活动惠及更多顾客,同时规范营销活动规则,让卡项促销活动有序开展,适配美容、服务、零售等多类门店的营销需求。

三、人事升级:员工档案参数扩容,完善多维人员管理

面向高级版用户,系统对员工档案信息参数进行全面扩容,将原有10个自定义信息项上限提升至30个,大幅拓展员工信息登记维度。门店可根据行业特性与管理需求,自由添加员工技能、专业资质、擅长服务项目、排班标签、社保信息、薪资结算方式、入职档案等各类个性化内容,完整搭建员工多维电子档案。丰富的档案信息不仅方便管理人员对员工进行分类、筛选、统筹排班与绩效考核,也能适配家政、美业、养生、服务类等多行业的人事管理需求,显著提升门店人事管理的精细化程度与工作效率。

四、服务升级:门店休息时段支持下单,双向体验再提升

本次面向全版本用户优化门店营业下单规则,新增"休息时允许下单"及用户端提醒功能,兼顾门店经营规则与顾客消费需求。商家在后台【营业信息】模块中,可自主设置"是否限制下单"。当选择不限制下单时,即便门店处于休息时段,顾客依旧可以正常提交订单、预约服务。同时系统会在用户下单页面自动弹出"商家休息中,订单将在营业后处理"的醒目提示,提前告知顾客订单处理时效。这一优化既解决了门店非营业时间流失订单的问题,又能让顾客清晰知晓订单状态,减少因服务时效产生的误解、咨询与售后纠纷,实现门店与顾客双方体验的双向提升。

五、细节优化:订单积分展示规则调整,账目清晰零纠纷

初级版及以上版本同步优化订单详情页积分展示逻辑,针对不同订单状态区分积分显示规则,让积分变动有据可查,降低对账与客诉风险。规则调整主要分为两类:其一,已取消订单详情页直接隐藏会员积分字段,避免无效积分信息造成视觉干扰与误解;其二,产生退款并撤销积分的订单,会在积分区域明确标注"退款取消赠送:对应积分",清晰记录积分扣除原因与具体数值。优化后,积分变动记录一目了然,商家对账、核算更加便捷,会员也能直观了解积分增减详情,有效减少因积分问题产生的疑问与纠纷,保障门店财务与会员管理有序运转。

六、效率提速:检索功能升级,模糊搜索精准查单

为优化商家日常查单、查预约的操作体验,全版本对交易明细、预约记录两大高频页面的项目搜索功能进行升级,统一改为模糊搜索模式。升级后,商家只需输入项目名称的片段关键词,系统即可智能匹配出对应单据与预约记录;同时匹配规则清晰,连续词组可精准检索,拆分词汇不会出现无效结果。以往搜索不灵、筛选不准、查找单据耗时久的问题得到彻底解决,大幅提升单据、预约记录的检索效率,简化日常查单流程,让门店数据管理更加高效便捷。

总结

此次码云数智门店系统六大维度的功能更新,以智能化、精细化、人性化为核心,从AI赋能简化操作、营销规则规范、人事档案扩容,到订单服务优化、积分账目清晰、检索效率提升,全面覆盖门店日常运营的核心场景。不同版本用户均可体验对应功能,无论是小型个体门店,还是连锁规模门店,都能借助新功能降本增效、优化服务。未来码云数智也将持续深耕线下门店数字化需求,不断迭代优化系统功能,以技术力量助力万千门店实现高效、智能、精细化运营。